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PRIVACY & COOKIE POLICY
Informazioni sul trattamento dei dati personali (art. 13 e art. 14 Reg. UE 2016/679, GDPR)
PREMESSA
EGD Associazione Sportiva Dilettantistica con questa informativa, in conformità al c.d. GDPR, ossia il Regolamento (UE) 2016/679, descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti (“Interessati”) che consultano e che utilizzano il presente sito web, accessibile all’indirizzo https://egdesport.it (“Sito”).
Non riguarda, invece, altri siti o servizi online esterni eventualmente raggiungibili tramite link presenti nel Sito (ad esempio, di LEGA Esport, di ACSI o relativi ad eventi esterni); in questi casi, è sempre necessario fare riferimento alle informazioni dedicate messe a disposizione sui relativi siti web.
SEZIONE 1 – PRIVACY POLICY
1. CHI TRATTA I DATI? E COM’È POSSIBILE CONTATTARLO?
Titolare del trattamento, il Titolare, è Associazione Sportiva Dilettantistica EGD Esport, via Tre Pievi 53, 22014 Dongo (CO). I riferimenti di contatto del titolare sono:
Email: info@egdesport.it
2. QUALI DATI TRATTIAMO?
1. Dati di navigazione
Alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web, vengono acquisiti dai sistemi informatici che consentono il funzionamento del Sito. Anche se queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, potrebbero permettere di identificare gli utenti per loro stessa natura e attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Ad esempio, fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e al browser utilizzato. Per quanto riguarda i cookie, si rinvia alla https://www.egdesport.it/cookiepolicy.
2. Dati comunicati dall’utente
L’utente può inviare in modo facoltativo, esplicito e volontario delle comunicazioni a EGD Esport attraverso i moduli di contatto presenti sul Sito oppure scrivendo un’e-mail agli indirizzi indicati sul Sito medesimo: ciò comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati dall’utente, ivi incluso il suo indirizzo e-mail, e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste.
3. Dati richiesti per l’ammissione a EGD Esport
Compilando i moduli disponibili sul Sito con le informazioni in esso richieste, gli utenti potranno richiedere la propria ammissione a EGD Esports. Qualora gli utenti abbiano meno di 16 anni di età il modulo dovrà essere compilato e sottoscritto da chi esercita per loro la responsabilità genitoriale (i propri genitori o tutori). Con tale modulo vengono richiesti all’utente i dati necessari per identificarlo e per inviargli le comunicazioni connesse alla sua ammissione all'associazione sportiva e, successivamente, per permettergli l’effettiva partecipazione alle attività e agli eventi di EGD Esport. Una volta completata la procedura, EGD Esport comunicherà i dati a Lega Esport per completare la fase di tesseramento.
4. Dati necessari per registrarsi ed accedere all’Area riservata
Per registrarsi ed accedere al gestionale di Lega Esport è necessario seguire le indicazioni fornite nell’apposito form sul Sito, indicando un nome ed impostando uno username e una password di accesso, nel rispetto dei criteri di sicurezza stabiliti dal Titolare, da utilizzare per i successivi login. Per registrare il tuo account non sono necessari altri dati.
Per il trattamento dei dati personali dei tesserati effettuato da Lega Esport, si rinvia alle informazioni specifiche relative a tale rapporto.
5. Dati utilizzati per inviare comunicazioni a fini di marketing e/o promozione commerciale
L’indirizzo e-mail e il numero di telefono dell’utente potranno essere utilizzati per inviare comunicazioni via e-mail relative alla promozione di servizi ed eventi di Lega Esport, ma soltanto a condizione che l’utente abbia espressamente acconsentito a ricevere tali comunicazioni. Il consenso a tali attività non è in alcun modo vincolante per usufruire dei servizi di Lega Esport né per la procedura di tesseramento. Ad ogni modo, è sempre possibile anche revocare il consenso in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità: basta cliccare sul link indicato in ciascuna e-mail o inviarci una richiesta via e-mail per non ricevere più alcuna comunicazione di questo tipo.
6. Cookies – Si rinvia alla https://www.egdesport.it/cookiepolicy
1. PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I DATI?
EGD Esport:
1. cancella i dati di navigazione (par. 2.1) immediatamente dopo l’elaborazione poiché tali dati sono utilizzati solo per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni;
2. conserva i dati comunicati dall’utente (par. 2.2) per il periodo necessario ai fini dell’espletamento della richiesta e in base a quanto consentito dalla normativa vigente;
3. conserva i Dati richiesti per l’ammissione a Lega Esport (par. 2.3) per il periodo necessario a elaborare la richiesta dell’utente e, in caso di effettivo tesseramento, per il periodo previsto dalla normativa di riferimento;
4. conserva i Dati necessari per accedere all’Area riservata (par. 2.4) finché è in essere un rapporto contrattuale con l’interessato e lo stesso ha accesso ai servizi riservati ai tesserati;
6. conserva i Dati utilizzati per inviare comunicazioni a fini di marketing e/o promozione commerciale (par. 2.5) fino alla eventuale revoca del consenso da parte dell’interessato oppure per un periodo di 24 mesi da quando abbiamo ricevuto il consenso dell’interessato;
7. conserva i dati relativi a cookie e altri sistemi di tracciamento (par. 2.6), non vengono conservati dati
4. PERCHÉ TRATTIAMO I DATI?
La finalità del trattamento è:
1. per il paragrafo 2.1, Dati di navigazione, rendere fruibile e sicuro il Sito;
2. per il paragrafo 2.2, Dati comunicati dall’utente, soddisfare o dare riscontro alle richieste inviate dall’interessato;
3. per il paragrafo 2.3, Dati richiesti per l’ammissione a EGD Esport, dare esecuzione alla richiesta dell’utente;
4. per il paragrafo 2.4, Dati necessari per accedere all’Area riservata, permettere di accedere ai servizi dedicati ed utilizzare il gestionale di Lega Esport, visualizzare i propri dati, gli eventi e le novità di Lega Esport;
6. per il paragrafo 2.5, Dati utilizzati per inviare comunicazioni a fini di marketing e/o promozione commerciale, per inviare offerte e far conoscere i nostri prodotti e i nostri servizi o i nostri eventi e le nostre iniziative;
7. per il paragrafo 2.6, Cookie e altri sistemi di tracciamento, rendere fruibile e funzionale il Sito
5. SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I DATI?
La base giuridica è:
1. per il paragrafo 2.1, Dati di navigazione, il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito e delle informazioni in esso contenute;
2. per il paragrafo 2.2, Dati comunicati dall’utente, la prestazione dei servizi richiesti dall’Interessato;
3. per il paragrafo 2.3, Dati richiesti per l’ammissione a EGD Esport, l’esecuzione di un servizio richiesto dall’interessato e del conseguente rapporto contrattuale;
4. per il paragrafo 2.4, Dati necessari per accedere all’Area riservata, dare esecuzione al rapporto contrattuale in essere con l’interessato e fornirgli i servizi dedicati;
5. per il paragrafo 2.5, Dati utilizzati per inviare comunicazioni a fini di marketing e/o promozione commerciale, il consenso manifestato dall’utente in modo esplicito ed inequivocabile;
6. per il paragrafo 2.6, Cookie e altri sistemi di tracciamento, il legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento del Sito per i cookie tecnici
6. FINALITÀ DI TRATTAMENTO ULTERIORI
I dati personali raccolti tramite il Sito potranno anche essere utilizzati al fine di:
a) ottemperare agli obblighi di legge e alle richieste provenienti da autorità pubbliche governative;
b) gestire eventuali contestazioni o contenzioni e quindi difendere i diritti del Titolare, sia in via giudiziale che stragiudiziale.
In tali casi, le basi giuridiche del trattamento saranno:
– per il punto a), l’adempimento di un obbligo di legge;
– per il punto b), l’interesse legittimo del Titolare alla tutela dei propri diritti, adeguatamente bilanciati con i diritti dell’interessato.
7. CHI SONO I DESTINATARI DEI DATI?
I dati personali raccolti sono trattati dal personale del Titolare, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
Inoltre, i provider che forniscono servizi al Titolare del trattamento sul Sito sono designati Responsabili del trattamento.
I dati degli utenti non saranno in nessun caso ceduti a terzi ad eccezione del caso in cui lo richieda la natura dei servizi resi, o del caso in cui, in virtù di un obbligo legale o in presenza di un suo legittimo interesse, Lega Esport abbia la necessità di comunicarli alle autorità giurisdizionali o di controllo.
8. DOVE SONO I DATI?
I dati trattati da Lega Esport risiedono in server ubicati all’interno del territorio dell’Unione Europea. Alcuni fornitori dei servizi di cookie hanno sede in paesi extraeuropei, in particolare negli Stati Uniti. In questi casi, i dati personali potrebbero risiedere anche in server ubicati in paesi terzi, ma sempre nel rispetto di quanto previsto dagli articoli 45 e seguenti del GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules. Questi requisiti vengono sempre garantiti dai fornitori dei servizi di EGD Esport.
Ulteriori informazioni al riguardo possono essere richieste al Titolare, utilizzando i dati di contatto di cui al Par. 1.
9. QUALI DIRITTI SPETTANO ALL’INTERESSATO?
EGD Esport garantisce a ciascun interessato di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR in relazione ai trattamenti effettuati. Più specificatamente, ciascun interessato ha il diritto:
– di accesso, ossia di sapere se il Titolare tratti o meno propri dati personali e, in caso positivo, di accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 GDPR),
– di rettifica dei dati personali inesatti o della loro integrazione ove incompleti (art. 16 GDPR);
– alla cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
– alla limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
– alla portabilità dei dati, ossia di richiedere e ricevere i dati personali trattati dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico e di richiedere, ove tecnicamente fattibile, la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (art. 20 GDPR);
– di opposizione al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto (art. 21 GDPR).
L’esercizio di questi diritti può essere esercitato mediante comunicazione al Titolare, utilizzando i dati di contatto di cui al Par. 1.
Eventuali modelli e maggiori informazioni sono inoltre disponibili qui: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924
10. DIRITTO DI RECLAMO
Inoltre, gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo Sito non sia conforme alle prescrizioni del Regolamento Europeo n. 679/2016 e della normativa nazionale hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (per l’Italia, il Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it/), come previsto dall’art. 77 GDPR. Maggiori informazioni e il documento esemplificativo da utilizzare per il reclamo sono disponibili qui: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
Inoltre, come previsto dagli artt. 78 e 79 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di proporre un ricorso dinanzi all’autorità giurisdizionale competente.